别再给我发微信语音了

 2018/01/28 14:09  老璇 《今日文摘》  (116)    

和家人朋友聊天时,觉得发语音好温暖,尤其是面对我们那些喜欢发“微笑”表情以及文字简洁冷漠的长辈们。

但在工作中,发语音真的很不合适,大大降低了工作效率,不直观、没法一眼获取信息。重要的信息需要反复听,浪费时间,碰上普通话不标准的更气人,转文字以后就像在看天书。

所谓高情商,就是懂得换位思考。工作中,尽可能用文字或电话交流吧。别为了自己省事,给别人添麻烦。

听语音太浪费时间

比方说,同样的100个字,看完只需要9秒,但请另一个人用正常语速读出来给我听则需要22秒,还不包含大家在正常语音中会出现的“嗯”“哼”语气词和其他停顿。结果显而易见,视觉分辨速度要远快于语音分辨速度。

更何况你消耗这许多精力听完的东西还有可能一点意义都没有,或者只用几个字就能表达清楚,有时还可能被打断或者没听清,需要重复听几遍才搞清楚对方说的是什么,那样效率会再降低几十倍。

像上面这样,明明一句话就能说明白的事,为什么要发一大堆的语音呢?

有重要内容需要对方批示时,请简明扼要说明缘由并附上需要回复的内容,方便领导的同时也可作为“呈堂证供”,比如:

领导您好,本月共需发放6名实习生补贴,合计xx元。因财务部门报销需要核对批示意见,烦请回复是否同意,谢谢!

两句话,既汇报了工作,解释了原因,还可以让领导迅速了解需要回复的内容。

有很多不方便听语音的场合

你可以设想一下,如果是你在开会、谈项目、赶路、上课的时候,收到几条长长的语音,你会怎么办?你是听还是不听?也许可以晚点再听,但万一十万火急呢?

好,你说那我现在就听,那你是趴在桌子底下,还是在众目睽睽下戴上耳机?亦或是当着老板的面拿起手机?再或者是假装去厕所?

是的,我知道你真的很想听,但也真的总有环境条件不允许的情况。以上画面,请自行脑补后果。

你说有语音转文字功能?先不说大段语音识别成文字需要时间,如果涉及工作重要内容,你会把自己的职业生涯赌在一个经常出错的识别功能上吗?

所以你应该发现了,在完全不考虑对方是否方便的情况下就发语音,会让别人非常难做,这是一种典型不会换位思考的自私行为。如果你是跟同事交代老板安排的一项重要工作,你用语音发送给他,他可能要反复听上四五遍才能保证准确无误地记录下你表述的信息。

如果你跟朋友约好见面却迟到了,对方问你几点能到时,你一大段语音发过去,对方要忍着不耐烦听你一大堆解释。

很多人看到语音就会觉得没什么重要的事,会搁置在一旁想等有空的时候去听,但是一般会忘到脑后,又或者等想起来的时候,已经错过重要信息了。

更别提对方在开车,或者在地铁、电梯等等十分给人家添麻烦的地方了。

所以,如果你真的要发语音,请先问一句:方便语音吗?

如果真的很重要,请打电话

有的人也许会说,我真的有急事,我这边打字太慢,语音又方便又快,所以就发语音了。

姑且不论对方听你的语音花不花时间,就算不花时间,难道重要的事情不应该打电话吗?

或者还有一种情况,你确实有重要的事情,而且你不知道对方的电话号码,所以必须语音说,因为节省时间。

如果真的是这样,那么也请你在发完微信语音以后,重新打字向对方说明事情的概要。

第一,他可以在看到你微信的时候迅速掌握你要说的大致内容,方便应对你的急事;第二,方便你们两个之后的反馈和再次确认。

如果真的要再次确认内容的话,你们两个都要把语音再次从头听一遍,想想就浪费时间。

这点在与老板汇报工作时尤其重要!

有时候你可能会觉得文字很难表达清楚全部意思,想通过语音来解释。但请在你的十几条长达50秒的语音前简明扼要、分点列出汇报提纲,一来方便老板迅速知悉,二来也能理解你解释的内容。

而且微信可以按照文字关键词查找历史内容,语音?就只能凭印象了吧……

阅读文字,可以随时停下来再继续;而语音会被旁边人说话、自动播放不知道放到哪里了等等原因导致突然中断,恢复收听的时间成本和操作成本真的就很高了。

长语音一旦停止就得从头听一遍,这个时候这条语音就要挑战你的社交优先级了。

如果今天啥事没有,抠抠脚丫刷刷手机在家里看看剧,那没事,谁发给你语音你都会很有耐心地听完。但是如果在跟吴彦祖共进晚餐,或者跟十年未见的同学好友聚会唱K,如果有人给你发了条文字,那可以瞟一眼判断事情重要与否,如果有人给你打电话,你可以说不好意思我接个电话然后离席去接。

但是如果有人給你发了条语音,你是只听吴彦祖讲话,还是边听语音边唱K,还是边听吴彦祖讲话边听语音边唱K?

爱发语音的人,可能真的没想到这些

1.当对方在听音乐的时候,来了一条语音,如果想听清楚的话,那么回到音乐的时候,他的耳朵就会炸了;

2.当他在公共场合听语音,没有戴耳机,听筒声音又不大的话,如果外放了,可能别人也会听到;

3.当他在安静环境听语音,用听筒,发现音量太大没调节好,于是不得不调音量再听一遍;

4.当他听语音的时候,想用听筒,结果没听到声音,一拿开,外放了,被一群人听到,这时候@#*&…%¥;

5.当对方收到你的语音却没有回复的时候,有可能是一时不能听,就忘了,还有可能是,一看到是语音,就根本不想回!

综合以上,请爱发语音的人下次发消息前认真考虑一番,不是其他所有的人都有时间、场合听你的语音。所以,请别再给我发语音了,拜托!

(申杨荐自《经典美文》)

责编:Ester

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