为自己制定一份够专业的计划书

 2016/07/11 17:46  佚名 《今日文摘》  (144)    

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很多人在做计划的时候忽视一种错误,即把最终的目标设定得太模糊、太笼统,还常常过于完美,不切实际。以“锻炼身体”为例,身体素质较差的王小洛,将目标定在抵抗力增强,保持一段时间不生病,或者爬六层楼不气喘吁吁等较为合适。如果她没有把“好身体”的目标细化成具体指标,或者只是幻想着有一天自己拥有体育明星那样的身体,那么,她的锻炼计划最后很可能是以失败收场。

不仅如此,计划做得太过随意,目标是否实现难以评价,任务有没有坚持不好衡量,就很容易使人产生挫败感。多次反复之后,人们就会认定自己在相关的任务上没有能力,就会相信自己永远也做不到。用班杜拉的话说,相关的成就经验越缺乏,人们对于自己能够实现愿望的自我效能感就越低,也就越不愿为之付出努力了。

实际上,王小洛之前的多次“失败”未必就是真正的失败,只是她还没有看见她的目标出现,而一个模模糊糊的“好身体”必然是难以实现的。时间久了,当她再高喊“锻炼身体”的口号时,她的内心已经不相信自己可以做到了,努力只是白费工夫,坚持锻炼已经变成一个与她无关的梦想,甚至是空想。

对于这种由于自我效能不足导致的毅力缺乏,言语说服往往是最没有效果的方法。这时候,与其强调应该去做什么、有多重要,还不如帮助他们体验一下成功的感觉,哪怕只是很小的一点点。她们可以稍微修正一下自己的计划,用一系列较小的、较具体的目标来过渡,最终可能就完全是另外一个结果。

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那么,怎样的计划才能确实有效地帮助我们实现自己的愿望呢?研究自我管理的心理学家们为我们提供了如下建议:

首先,设定的目标应该具体,相应的任务可以用数字衡量。

模糊的目标会让人感觉不真实,并且遥不可及,不能量化的任务会使人难以评估自己是否正在按照计划行事。想减肥的人不能只说“我想变瘦”,问问自己到底想要变得多么瘦?是要像T台秀展上那些不到90斤的模特一样,还是像你身边的同事们一样能够在商场里买到M号的衣服就OK?而想攒钱的人也不要总是沉浸在“等到我有钱的时候……”的想象之中,而应该在尊重现实的基础上,为自己制定一个可行的储蓄计划,比如“在接下来的一年里,每个月将收入的30%存入银行”。

这样,你既明确知道了自己想要什么,又列出了用来衡量自己是否做到的指标,就可以随时检验自己处在什么样的阶段,是不是正在按照计划实现你的目标。

第二,计划必须是此时此刻的你可以独自实现的,所有的任务是可以完成的。

像中500万大奖,或者一夜之间变得像朱丽亚·罗伯茨一样迷人这些事,都只是一场白日梦,都不应该写进你的计划书。因为它们除了打击你计划毫无进展,不会产生什么好作用。如果短期实现最终目标有一点儿吃力,不妨把它拆解为一些相关的小目标。遇到困难不能前进时,可以问问自己“现在我能做到的、最容易的事情是什么”。

这是因为,每一个小小的、稳定的进步都构成了一个成就经验。它们可以提高你的效能感,改变你对于自己能力的信念。你会借助这些小小的成功,挑战更难的其他任务。所以,如果你计划中的一个子目标实现了,哪怕它在别人看来不值一提,也别忘了好好庆祝一下。

最后,记得给你计划中的每一条都加上明确的时间限制。

没错,这个世界会发生无数种可能,但没有约束力的计划难以推动我们马上采取行动。那些“总有一天……”的感慨,是一种可以用来自我鼓励的宝贵信念,但不是合格的计划内容。

假设你希望自己可以在一年之后结束打工生涯,开始自己的创业之路,那么,你需要现在就给你的每一项任务设定好时间限制——1个月后我要向老板递交辞职信;3个月后做好工作的交接,正式离开;半年后要资金到位,项目确定,起草商业计划,调查竞争对手和供应商的情况;接下来的3个月要购买设备、选择地点,寻找合伙人,如此等等。

当然,我们大部分的计划没有这么复杂,但不妨参考一下这样清楚的时间表。这些简单的步骤和小任务,可以帮助我们一步一步离最初的愿望越来越近。

(马兆骏荐自《文苑》)

责编:小侧

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