疾病预防档案管理中的问题及应对措施

 2018/09/14 21:14  刘芬芬 《人人健康》  (115)    

[摘要]疾病预防控制中心除了担负着群体的预防工作之外,档案管理也是一项极为重要的工作。一个完善的档案管理方案,会为其他工作带来很多的便利。本文将主要分析疾病预防控制中心方案管理中的问题及应对措施。

[关键词]疾病预防;档案管理;措施

疾病预防控制中心中,档案管理有着非常重要的地位,档案内容–多,范围广,不可复得。因此必须要做好档案管理工作,才能保证疾病的分析、防治工作顺利进行。目前,我国的疾病控预防控制中心的档案管理工作仍然有一些不完善性,针对这些已经凸显出来的问题,将提出一些应对措施,以促进疾病预防控制中心的发展。

1疾病预防控制中心档案管理的问题

1.1档案管理意识浅薄疾病预防控制中心作为一个公益性的机构,是为广大人民群众提供卫生防疫服务的,这就导致了疾病预防控制中心的领导对档案管理的工作的忽视,没有直接设置专门的管理部门,而只将它作为一项基本的工作任务布置下去,人员也没有进行系统性的培训,导致了档案管理工作的效率低下,档案丢失的情况也时有发生。

1.2档案管理信息化水平过低在信息化发展如此快速的今天,信息化已经在各行各业广泛应用,当然疾病控制中心的档案管理工作也不例外。早年是采用的人工填写档案与档案储存,近年来已经逐渐在档案管理中运用信息化技术。在疾病预防控制中心中建立一个数据库,但是目前的信息化档案管理水平仍然过低,主要原因包括几点,首先,近年只是信息化发展的初期阶段,信息化管理档案也只处于初步发展的阶段。其次,一些管理人员的信息化意识较低,不仅是因为自身的能力不足,还有一部分是对人员的培训不到位,导致人员理念转变缓慢,也会影响疾病预防控制中心的档案管理工作。

1.3档案管理规范不完善疾病预防控制中心对于档案管理工作没有一套完善的规章制度,使得档案管理缺乏了科学性和规范性。在进行档案管理时没有规定各种类型档案的管理标准,如果想要翻阅档案,需要翻箱倒柜找很久,降低了档案的利用率,使得档案的作用没有真正发挥出来。同时档案的制作过程也不够完善,例如在进行档案的装订时,是否有留出装订线,对档案最后的整理是有影响等。

2提高疾病预防控制中心档案管理水平的措施

2.1完善档案管理制度疾病预防控制中心的档案具有不可复制的特点,因此要做好档案管理工作,建立完善的管理制度,提高规范性。要明确档案收集、整理、归档的标准,在进行档案收集时,需要做好随时收集、定时收集等工作,确保档案的完整。档案管理人员也需要做好定期的监督工作,确保档案的收集整理规范。在日常的工作中,确保档案管理的科学性与规范性。

2.2提升档案管理人员的职业道德素养加强档案管理人员的职业道德素养培养,首先要从思想方面进行,提高档案管理人员对工作的认同感以及事业感,同时也需要积极参加一些培训,这样能够提高档案管理人员的服务意识,自觉遵守管理制度。在工作之余举办一些与职业相关的讲座和竞赛等,以积极提高档案管理人员的工作意识。

2.3提高档案管理信息化水平档案管理人员要从传统的人工手写档案和档案储存的意识中走出来,快速且正确地转变到信息化档案管理中,这样才能为之后信息化档案管理提供更好的基础。另外,疾控中心可以引进一批高科技的人才,为中心建立专门的数据库,并对档案管理人员进行专业培訓。高科技人才的引用不仅可以将信息化带入到档案管理工作中,而且也为了控制中心的其他信息化发展提供可能性。

2.4提高档案管理人员的业务水平提高档案管理人员的业务技能,在档案管理的新形式下,为了适应新形势下的管理要求,不仅需要将传统的管理模式摒弃,需要将档案管理的模式进行一次质的改变。因此档案管理人员需要提高自己的业务技能,适应档案管理的新形势。

2.5优先聘用高素质人才从事档案管理工作疾病预防控制中心可以设置专门的档案管理部门,聘用高素质的人才从事相关工作,同时也可以加强人员的素质培养,积极培养复合型人才,以适应当前的档案管理工作要求。当前的档案管理工作必须要做到保密性和服务性,因此政治素养培训也是必须的,提高相关人员的责任意识,认真对待每一天的工作,提高档案管理人员的自身综合技能,创造性地开展管理工作,提高档案管理水平,积极为疾病预防控制中心的工作打好基础,为地区的卫生防疫工作作出积极贡献。

3总结

总而言之,在信息化发展如此快速的今天,疾病预防控制中心档案管理工作相比较于传统的档案管理工作得到了长足的发展,但是仍然也存在着一些问题和不足,类似于信息化发展不够,完善人员素质不够专业,这些问题都需要相关的管理者重视,并采取一定的措施。随着时间和实践双重检验下,档案管理工作可以更加完善,促进疾病预防控制中心工作顺利开展。

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